|
Printen is voor veel organisaties een onmisbaar onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Toch gaat er vaak veel tijd en geld verloren aan storingen, lege toners, inefficiënte afdrukinstellingen of verouderde apparatuur. Daarom kiezen steeds meer bedrijven voor een Managed Print Service in combinatie met het huren van printers. Zo profiteer je van volledige controle over je printomgeving, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor beheer, onderhoud of investeringen. In deze blog leggen we uit hoe deze combinatie werkt en wat de voordelen zijn. Wat is een Managed Print ServiceEen Managed Print Service (MPS) is een dienst waarbij je het volledige beheer van je printomgeving uitbesteedt aan een specialist. Dat betekent dat alles voor je wordt geregeld: van installatie en onderhoud tot monitoring en automatische levering van verbruiksartikelen zoals toners of drums. Met een MPS krijg je bovendien inzicht in je printgedrag. Je ziet welke afdelingen veel printen, hoeveel kleurverbruik er is en waar optimalisatie mogelijk is. Op basis van deze data kun je verspilling tegengaan, kosten verlagen en de efficiëntie verhogen. Een ander belangrijk voordeel is dat je met duidelijke rapportages en vaste serviceafspraken nooit voor verrassingen komt te staan. Waarom printerhuur de ideale aanvulling isEen Managed Print Service werkt het beste wanneer je ook beschikt over de juiste apparatuur. Door te kiezen voor printer huren, beschik je altijd over moderne, betrouwbare machines zonder hoge aanschafkosten. Je betaalt een vast maandbedrag waarin alles is inbegrepen, zoals onderhoud, ondersteuning en het vervangen van onderdelen. Het grote voordeel hiervan is flexibiliteit. Groeit je organisatie? Dan schakel je eenvoudig op naar een groter model of voeg je extra printers toe. Heb je tijdelijk minder nodig? Dan schaal je weer af. Zo blijft je printerpark altijd afgestemd op je behoeften – zonder dat je zelf hoeft te investeren of risico loopt op veroudering. Alles automatisch geregeldDe kracht van een MPS in combinatie met printerhuur zit in de automatisering. Dankzij slimme monitoring weet het systeem precies wanneer een printer onderhoud nodig heeft of wanneer een toner bijna op is. Jij hoeft niets in de gaten te houden: alles wordt automatisch geregeld. Hierdoor voorkom je stilstand en kunnen medewerkers ongestoord blijven werken. Daarnaast worden storingen snel opgelost en is er altijd toegang tot technische ondersteuning. De printers worden vooraf optimaal ingesteld op jouw wensen, inclusief afdrukrechten per medewerker of afdeling, beveiligde printopdrachten of standaard dubbelzijdig printen. Betere beveiliging en duurzaamheidBeveiliging is een steeds belangrijker aspect in de printomgeving. Documenten blijven soms onbewaakt in de printer liggen of worden per ongeluk meegenomen door anderen. Met een Managed Print Service kies je voor veilige printoplossingen, zoals printen op basis van toegangspasjes, pincodebeveiliging of follow-me printing. Ook duurzaamheid speelt een rol. Moderne printers verbruiken minder energie, stimuleren dubbelzijdig printen en beperken onnodig kleurgebruik. Bovendien dragen MPS-partners bij aan circulair gebruik van printers en onderdelen, wat de milieubelasting vermindert. Eén oplossing voor alles rondom printenWil je minder gedoe, lagere kosten en meer controle over je printomgeving? Dan is het combineren van een Managed Print Service met printerhuur een slimme keuze. Je hoeft geen investeringen te doen, alles wordt voor je geregeld en je profiteert van maximale flexibiliteit. Of je nu één kantoor hebt of meerdere vestigingen, met de juiste oplossing wordt printen weer een ondersteunend onderdeel van je bedrijfsproces – zonder zorgen.
|
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Managed Print Service en gewoon printers huren?▼
Managed Print Service beheerd je volledige printomgeving inclusief monitoring, onderhoud en verbruiksartikelen. Printerhuur voorziet in de apparatuur zelf. Samen vormen ze een compleet pakket: flexibele, moderne printers met volledige ondersteuning en automatische monitoring.
Hoeveel kan ik besparen met Managed Print Service en printerhuur?▼
Je bespaart op aanschafkosten, onderhoud, reparaties en inefficiënt gebruik. Door inzicht in printgedrag kun je verspilling tegengaan en kosten verder verlagen. Een vast maandbedrag geeft bovendien budgetzekerheid zonder verrassingen.
Kan ik het aantal printers aanpassen als mijn bedrijf groeit?▼
Ja, dat is een groot voordeel van printerhuur. Je schaalt eenvoudig op naar grotere modellen of voegt extra printers toe. Andersom kun je ook afschalen als je minder nodig hebt, zonder investeringsrisico's.
Wat gebeurt er als een printer stuk gaat?▼
Met Managed Print Service wordt dit automatisch opgelost. Het systeem monitort alle printers en ondersteunt storingen snel. Je hebt altijd toegang tot technische ondersteuning en medewerkers ervaren geen werkonderbrekingen.
Is Managed Print Service ook geschikt voor kleine bedrijven?▼
Ja, MPS in combinatie met printerhuur is geschikt voor organisaties van elke omvang. Of je één kantoor hebt of meerdere vestigingen, je profiteert van lagere kosten, flexibiliteit en meer controle over je printomgeving.
